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又有机构被约谈,认证机构警惕三方面风险!
2015-08-21 15:13:02
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  据悉,常熟检验检疫局近期对在认证活动存在瑕疵的2家认证机构管理人员及审核组长进行约谈。8月18日,上海市质监局认证处也约谈了部分在沪管理体系认证机构。


为何被约谈?


  梳理这两则消息,被约谈认证机构可能存在的问题包括:认证合同内容不完整、审核报告未描述重要关键点、缺少对质量目标实现情况的评价和测量方法、审核时间不足、对企业法律地位证明文件的收集不充分、审核记录与企业管理体系实际运行情况出入较大等等。


  约谈是主要采用面对面交流的一种柔性执法手段,监管部门采用约谈模式,对认证机构行为违规但不构成违法的情况进行警示教育,敦促其整改问题、改进工作。一方面丰富了认证行政执法手段,强化了对机构的行政指导;同时也降低了执法成本,提高了行政效率。


认证机构风险有哪些?


  一般来说,认证机构存在的风险主要来自三个方面:机构自身、获证组织和审核人员。


  就认证机构而言,风险因素可能包括:因违反国家法律法规、违背认可规范、违反认可协议、违反行业自律要求而引起的各种经营管理行为,以及人员能力不足或经营管理不善等方面的因素。


  就获证组织而言,可能给认证机构带来风险的因素包括:组织违法经营,向认证机构提供虚假信息,出现重大质量、环境、职业健康安全、食品安全事故,不遵守认证合同等方面的因素。


  就审核人员而言,可能给认证机构带来风险的因素可能包括:审核人员能力、身体、工作态度,违反职业道德和行为规范要求,向认证机构提供虚假信息,审核过程中出现人身伤亡事故等方面。


  在此,质量与认证微信呼吁行业同仁,严格遵守职业道德,共同维护行业声誉。


 

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